Корзина
130 отзывов
8 800 700 89 67
КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ 1С.РОЗНИЦА (БАЗОВАЯ ВЕРСИЯ) ДЛЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ЕГАИС
Контакты
"К)Сервис"
8800700-89-67
Специалист по продажам "К)Сервис"
РоссияЛенинградская областьСанкт-Петербург

КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ 1С.РОЗНИЦА (БАЗОВАЯ ВЕРСИЯ) ДЛЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ЕГАИС

КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ 1С.РОЗНИЦА (БАЗОВАЯ ВЕРСИЯ) ДЛЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С ЕГАИС

Для предприятий торговли в розницу закреплена обязанность передачи информации о закупках и продажах алкогольной продукции в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС) (Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ). Конфигурация системы 1С.Предприятие «Розница» в базовой версии включает инструменты для организации обмена данными с ЕГАИС.

Настройка обмена

Для обмена с ЕГАИС используется универсальный транспортный модуль (УТМ). УТМ – это служба, осуществляющая взаимодействие системы учета с серверами федеральной системы контроля. Скачать приложение транспортного модуля возможно с официального портала Росалкогольрегулирования в личном кабинете организации. Развернув первую очередь службу обмена, далее следует настроить систему оперативного учета.

В разделе Администрирование / Настройки номенклатуры / Учет алкоголя установить флажок «Алкогольная продукция» и перейти по ссылке «Настройки обмена с ЕГАИС». Создать документы настроек обмена, используя сведения:

  • Об организации;
  • О торговых точках и особенностях их работы;
  • Присвоенный магазину регистрационный код;
  • Технические параметры взаимодействия с УТМ.

Работа со справочниками

Обмен данными приложения учета с ЕГАИС предполагает, что обе системы оперируют синхронизированными наборами данных. Пользователю 1С.Розница необходимо провести сопоставление данных справочников с базой данных контролирующего органа, то есть соотнести позицию справочника ЕГАИС с позицией справочника конфигурации.

  • Импортеры и производители с указанием регистрационных кодов должны быть внесены в справочник Контрагенты;
  • Следует установить соответствие между товарными перечнями изготовителей и собственной номенклатурой организации;
  • Нужно сопоставить контрагентов и поставщиков алкогольной продукции.

Соотнести с ЕГАИС наименования организаций-производителей и их товарного перечня возможно и в текущей работе, но предварительная подготовка справочников значительно облегчит и ускорит дальнейшую работу персонала, сведет количество ошибок к минимуму. Разумно поручить подготовительную работу сотруднику, отлично владеющему ассортиментом алкогольной продукции.

Установление соответствия между данными выполняется в разделе НСИ. Логика сервиса сопоставления интуитивно понятна. Окно разделено на две части: слева пользователь видит данные ЕГАИС, справа – информацию собственных справочников. Соответствие между строками обеих частей не всегда взаимно однозначное: строке слева может соответствовать несколько строк справа и наоборот. Особенности сопоставления зависят от особенностей построения оперативного учета предприятия.

Регистрация поступлений

При получении продукции организация розничной торговли должна подтвердить или уточнить сведения, переданные в ЕГАИС поставщиком. Поступление товара оформляется товарно-транспортной накладной (ТТН).


В базовой версии 1С.Предприятия по управлению розницей действия выполняются в разделе Закупки / ЕГАИС / Входящие ТТН. После выбора организации и торговой точки доступно получение сведений по отгрузкам, переданных поставщиком продукции. По накладной приложение показывает:

ИТ-Терминал - это профессиональные услуги по сопровождению 1С

  • Наш опыт работы более 10 лет
  • Десятки успешно завершенных проектов
  • Работы выполняются сертифицированными специалистами
  • Сдача работ в установленные сроки, гарантия результата
  • Добросовестное выполнение работ
  • Индивидуальный подход к каждому клиенту
  • Доступные цены
  • Работаем удаленно
  • Гибкие условия оплаты
  • Внедрение «под ключ»: установка, настройка, перенос данных и обучение 1С
  • Консультации и обновление 1С
  • Программирование 1С
  • Настройка сдачи отчётности через Интернет
  • Настройка электронного обмена с банком
  • Настройка/разработка обменов с другими системами (интеграция)
  • Настройка обмена данными с сайтом
  • Настройка работы с торговым оборудованием (онлайн-кассы, 54-ФЗ)
  • Перенос данных между системами 1С и конвертация данных систем (переход с «1С: ЗУП 2.5» на «1С: ЗУП 3»)
  • Аудит и оптимизация производительности учетной системы 1С

Есть вопросы? Звоните 7 (8332) 715-077



 
  • Статус ТТН («принят», «обрабатывается», «передан отказ»);
  • Дата получения и номер документа;
  • Дата входящая;
  • Дата отгрузки;
  • Сумма документа;
  • Другие сведения.

Проверяя поступивший товар, пользователь вправе подтвердить загруженные документы либо отказать в подтверждении накладной, если данные системы контроля не соответствуют действительным поставкам.

На основе накладной создается документ «Поступление товара». На этом этапе проводится сопоставление организаций и товаров, если оно не было выполнено предварительно, а также на вкладке «Товары по факту» уточняются объемы поставки в случае расхождения между фактическим поступлением и количеством товара, заявленным в ЕГАИС.

Действия могут совершаться и в обратном порядке: к созданному документу поступления подбирается входящая ТТН.

Сервис предлагает возможность печати этикеток справки 2 с целью наклеивания их на товар и дальнейшего использования в складском учете с помощью сканеров.

Отражение розничных продаж

На продукцию, непосредственно предлагаемую покупателям, оформляется документ «Передача в торговый зал ЕГАИС».

Алкогольная продукция, производимая и реализуемая на территории, маркируется специальными и акцизными марками, содержание которых устанавливается законодательно. Марка содержит следующую информацию о товаре:

  • Наименование, вид и страна происхождения;
  • Содержание этилового спирта;
  • Объем в потребительской таре;
  • Наименование, местонахождение изготовителя;
  • Информация о качестве и безопасности;
  • Сведения о товарном знаке.

Марки производятся государством и относятся к категории документов строгой отчетности. Информация
В момент оформления покупки алкогольной продукции от кассира сверх его обычных действий 1С.Розница потребует чтения кода марки с целью дальнейшего отражения данных в системе контроля. В этот момент система распознает подлинность марки и в случае продажи контрафактной продукции направляет соответствующее сообщение в регулирующий орган. В ответ ЕГАИС возвращает двумерный QR-код, который вместе с содержанием марки будет напечатан в чеке. Параметры проверки содержания марок и печати чеков поддаются гибкой настройке.

Информация о продажах слабоалкогольной продукции передается в систему контроля после закрытия кассовой смены через создание «Акта списания ЕГАИС» на основании документа «Отчет о розничных продажах».

Рассмотрение подробностей работы с конфигурацией базовой версии 1С.Розница в части взаимодействия с ЕГАИС потребуют большего материала, но несомненно логика системы контроля полностью поддерживается приложением.

vkontakte facebook twitter